Sebagai warga negara, tiap orang perlu memiliki identitas dan berkas-berkas penting. Sayangnya pengurusan berkas-berkas penting seperti Akte Kelahiran, Kartu Keluarga, KTP, SIM, Paspor dan sejumlah berkas-berkas penting lainnya, membutuhkan waktu yang tak sedikit.
Pengurusan berkas-berkas ini tak jarang memakan waktu yang cukup lama jika kamu tidak memperhatikan hal-hal sepele namun cukup signifikan untuk mempercepat waktu dalam mengurus berkas-berkas penting ini. setidaknya ada lima tips yang bisa membantu kamu menyingkat waktu dalam mengurus surat-surat penting.
1. Datang Lebih Pagi
Tips menyingkat waktu yang pertama adalah datang lebih awal ke kantor yang dituju untuk pengurusan berkas-berkas. Dengan datang lebih pagi kamu bisa dilayani lebih dahulu karena kamu berada di antrian terdepan. Datang lebih awal juga setidaknya dapat membuat kamu pulang lebih cepat daripada yang lain sebagai ganti karena kamu datang lebih pagi.
Biasanya datang di pagi hari pelayanan lebih cepat. Ketika kamu datang saat siang akan banyak waktu terbuang lebih lama karena akan terpotong waktu istirahat. Tentunya waktu menunggu jadi lebih lama bukan? Meski harus bangun lebih awal dan datang lebih pagi, hal ini tentu akan terbayar daripada kamu harus menunggu lebih lama ketika pengurusan berkas-berkas penting tersebut.
2. Hindari Datang Di Akhir Pekan
Tips menyingkat waktu selanjutnya adalah sebisa mungkin hindari datang di akhir pekan. Memang kebanyakan kantor pemerintahan tutup di hari sabtu dan minggu, namun ada juga sebagian pelayanan yang tetap buka di akhir pekan. Pelayanan sim dan juga paspor biasanya buka akhir pekan khususnya di hari sabtu.
Jika memungkinkan hindari datang di akhir pekan karena biasanya antrian bisa berjumlah dua kali lipat dibanding hari biasa. Meski datang pada hari-hari biasa pun kamu tidak bisa terhindar dari antrian, setidaknya jumlah antrian di hari-hari kerja tidak akan sepanjang ketika di akhir pekan.
3. Membawa Semua Persyaratan Lengkap
Selain datang lebih pagi, dengan melengkapi segala persyaratan dalam pembuatan suatu berkas bisa mempercepat pengurusan berkas-bekas tersebut. Mempersiapkan segala persyaratan sejak awal tentu akan memudahkan petugas ketika mengurus berkas-berkas yang kamu butuhkan.
Jika persyaratannya saja tidak lengkap tentu akan membuat kamu kerja dua kali, bahkan bisa-bisa kamu harus kembali ke rumah karena syarat-syarat yang diperlukan tidak dibawa. Maka sebaiknya sebelum pengurusan suatu berkas, ketahui dulu persyaratannya dan berkas apa saja yang perlu dilengkapi. Jika kamu belum begitu paham, riset kecil-kecilan dengan membaca sejumlah ulasan atau review di internet tentu akan banyak membantumu.
4. Daftar Online Jika Ada
Di zaman modern seperti sekarang ini, sebagian layanan sudah ada sistem pendaftaran onlinenya. Hal ini tentu akan memudahkanmu untuk mendaftar atau paling tidak mengambil nomor antrian. Ikut menyesuaikan dengan zaman, pemerintah juga cukup tanggap untuk membuat masyarakat semakin terbantu dengan kehadiran sistem daftar online.
Untuk tips menyingkat waktu satu ini, pastikan dulu kamu mencari informasi-informasi tersebut di internet karena belum semua layanan memiliki sistem daftar online. Sebut saja seperti daftar paspor online, pendaftaran NPWP, dan pendaftaran BPJS online sudah tersedia. Tetapi pastikan kamu mengerti alur dan info seputar pendaftaran online tersebut.
5. Gunakan Aplikasi Antrian Online
Tak hanya pendaftaran online yang difasilitasi oleh pemerintah saja, di zaman yang serba canggih ini sudah hadir pula aplikasi antrian online. Dengan aplikasi antrian online, sepanjang apapun antrian selama kamu sudah mengambil nomor urut secara online, kamu tak perlu khawatir untuk menunggu dengan waktu lama.
Kehadiran aplikasi antrian bisa membantumu mengantri dimana saja tanpa perlu buang-buang waktu. Aplikasi antrian online ini tentu jadi tips menyingkat waktu yang cukup ampuh ketika mengurusi berkas penting.
Salah satu aplikasi antrian ini adalah Qiwii. Qiwii merupakan aplikasi antrian yang sudah digunakan disejumlah puskesmas di Bandung. Aplikasi ini tentu bisa menyingkat waktu menunggu terutama bagi masyarakat. Sedangkan untuk pemerintah atau pelaku bisnis, penggunaan aplikasi ini tentu akan meningkatkan kepuasaan pelanggan karena pelanggan tak perlu lagi menunggu lama.